Hallitus – Säännöt – Toimintasuunnitelma – Asiakirjat
1. Yleistä
Jyvioni – Jyväskylän vihreät nuoret ja opiskelijat ry on paikallinen vihreä yhdistys, joka toimii poliittisena kansalaisjärjestönä ja Vihreiden nuorisojärjestönä. Yhdistyksellä on vihreät ryhmät sekä Jyväskylän ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan että Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajistoissa.
Vuoden 2011 toiminnan painopisteet ovat:
- eduskuntavaalit ja korkeakoulujen edustajistovaalit
- jäsenhankinta
- kannanotot
2. Toiminta ja poliittinen vaikuttaminen
2.1 Yleinen toiminta
Järjestetään keskusteluilta tai seminaari painottaen ympäristöasioita sekä kansalaistietoisuutta. Kutsutaan vierailevia puhujia ja järjestetään tapahtuma mahdollisuuksien mukaan muiden yhdistysten kanssa. Kirjoitetaan aktiivisesti kannanottoja ajankohtaisista aiheista.
Jäsenistöä aktivoidaan ja yhteishenkeä pidetään yllä järjestämällä vapaamuotoisia tapahtumia kuten sauna-, peli-, teatteri- tai elokuvailtoja sekä retkiä. Päävastuu kyseisistä tapahtumista on yhdistyksen virkistysvastaavalla.
2.2 Ylioppilaskunta ja ammattikorkeakoulun opiskelijakunta
Yhdistyksellä on Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajistossa yhdeksänhenkinen edustajistoryhmä Grönioni – vihreät opiskelijat. Jyväskylän ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan edustajistossa yhdistyksellä on yksihenkinen Vihreä lista -ryhmä. Edustajistoryhmät toimivat itsenäisesti, mutta kuitenkin tiiviissä yhteistyössä yhdistyksen hallituksen kanssa ideoiden yhdessä mahdollisten aloitteiden, kannanottojen ja keskustelutilaisuuksien aiheita.
Syksyllä 2011 järjestetään Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajistovaalit, joihin kootaan vähintään 40 ehdokkaan lista. Tavoitteena on saada 10 edustajaa ylioppilaskunnan edustajistoon. Valmistaudutaan jo keväällä keräämään ehdokkaita syksyn vaaleihin.
Vuonna 2011 järjestetään myös JAMKOn vuosittaiset edustajistovaalit, joihin kootaan vähintään 10 ehdokkaan Vihreä lista tavoitteena kolmen ehdokkaan läpimeno. Ehdokkaiden etsiminen aloitetaan jo keväällä. Tutkitaan mahdollisuutta vaaliyhteistyöhön muiden ryhmien kanssa.
Syksyllä 2011 järjestetään lisäksi Kortepohjan ylioppilaskylän vuosittaiset asukasneuvostovaalit. Kootaan vaaleihin vähintään 10 ehdokkaan Vihreä kylä -niminen lista.
2.3 Kunnallis- ja valtakunnallinen politiikka
Jyvioni on aktiivisesti mukana toteuttamassa vihreiden kevään 2011 eduskuntavaalikampanjaa erityisesti tukemalla yhdistyksen omien, nuorten ehdokkaiden kampanjoita.
Yhdistys ottaa aiempaa aktiivisemmin osaa kunnallispolitiikkaan. Jyvioni lähettää oman edustajansa vihreän valtuustoryhmän kokouksiin, joista edustaja raportoi yhdistykselle ajankohtaisista kunnallispoliittisista kysymyksistä.
Yhdistyksen edustaja on mukana ylläpitämässä valtakunnallisen Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liiton yhteistä aloitepankkia. Tuodaan selkeästi esiin nuorten vihreiden näkökulmat myös muille vihreille toimijoille Jyväskylässä.
3. Yhteistyö muiden yhdistysten kanssa
Jyvioni ry on Vihreän Liiton, Keski-Suomen Vihreiden sekä Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liiton (ViNOn) jäsenjärjestö. Lisäksi Jyväskylän Vihreiden kanssa tehdään yhteistyötä varsinkin kunnallisvaikuttamisessa.
Yhdistyksen edustajat osallistuvat Vihreän liiton puoluekokoukseen ja Keski- Suomen Vihreiden vuosikokouksiin. Kontakteja piirijärjestöön ylläpidetään kutsumalla piiritoimijoita vierailulle yhdistyksen tapahtumiin.
Yhdistys lähettää edustajansa ViNOn liittokokouksiin ja jäseniä kannustetaan osallistumaan liiton valtakunnalliseen toimintaan. ViNO:n kampanjoiden teemoja ja materiaaleja hyödynnetään paikallisessa toiminnassa. Järjestetään toimintaa yhdistyksen ViNOn kaverijärjestöjen, eli Hämeenlinnan, Lahden ja Tampereen vihreiden nuorten kanssa.
Yhteistyötä paikallisten kansalaisjärjestöjen kanssa jatketaan vuonna 2011 etenkin eri teemapäivien ja valtakunnallisten kampanjoiden yhteydessä. Jatketaan traditioita osallistumalla esimerkiksi Autottomaan päivään, Yläkaupungin yöhön tai Mahdollisuuksien torille.
4. Jäsenhankinta
Vuonna 2011 kiinnitetään erityistä huomiota jäsenhankintaan. Tavoitteena on
saada yhdistyksen jäsenmäärä 80 maksaneeseen jäseneen vuoden loppuun mennessä. Otetaan jäsenhankinta jokaisen hallituksen kokouksen esityslistalle. Jäsenhankintaa tehdään muun muassa vaalikampanjoiden yhteydessä, järjestöjen esittäytymistapahtumissa sekä messuilla ja lisäksi kannustetaan yhdistyksen toimijoita itsenäiseen jäsenhankintaan. Osallistutaan sekä JYY:n että mahdollisesti myös JAMKOn järjestömessuille.
Kehitetään uusien, toiminnasta kiinnostuneiden nuorten huomiointia ja otetaan uusiin jäseniin yhteyttä vähintään viikon sisällä liittymisestä. Sekä keväällä että syksyllä järjestetään ns. uusien ilta, jossa on mahdollisuus tutustua yhdistyksen toimintaan ja toimijoihin. Pidetään jokaisessa kokouksessa esittäytymiskierros ja järjestetään pitkin vuotta matalan kynnyksen tapahtumia kuten retkiä ja illanistujaisia, joihin uusien toimijoiden on helppo tulla mukaan. Päävastuu näistä tapahtumista on yhdistyksen jäsenvastaavalla ja virkistysvastaavalla.
5. Talous
Yhdistyksen tulot muodostuvat pääosin avustuksista ja jäsenmaksuosuuksista. Avustuksia haetaan Jyväskylän kaupungilta, ViNO:lta, Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnalta ja Keski-Suomen Vihreiltä.
Yhdistys voi hankkia pieniä lisätuloja osallistumalla kirpputoreille sekä muulla materiaalimyynnillä. Yhdistykselle kuuluvia materiaaleja säilytetään pääasiallisesti Keski-Suomen Vihreiden toimistolla Sepänkeskuksessa.
6. Viestintä
6.1 Sisäinen viestintä
Pääasiallisina sisäisinä tiedotuskanavina toimivat yhdistyksen keskustelufoorumi, nettisivut sekä sähköpostilistat. Sähköpostilistoja on neljä. Tiedotus-lista on koko jäsenistölle suunnattu yleinen infolista, jolle lähetetään säännöllisesti tapahtumakoosteita tulevista tapahtumista ja Aktiivi-lista on aktiivisimmille toimijoille suunnattu keskustelulista. Sekä JYYn että JAMKOn edustajistoryhmillä on omat listansa. Tapahtumista tiedotetaan lisäksi yhdistyksen Facebook-ryhmien kautta.
6.2 Ulkoinen viestintä
Yhdistyksen toiminnasta ja kannanotoista tiedotetaan yhdistyksen nettisivuilla, vihreiden yhdistysten ja ympäristöjärjestöjen sähköpostilistoilla, paikallisissa lehdissä, JYYn tiedotuskanavilla, Facebookissa ja JAMKOn viikkotiedotteessa. Hyödynnetään medialuetteloa kannanottojen ja tapahtumailmoitusten julkaisussa. Resurssien mukaan tapahtumista tiedotetaan myös julisteilla sekä lentolehtisillä.
6.3 Nettisivut
Jatketaan jyvioni.org-sivuston kehittämistä ja aktivoidaan hallituslaisia sen päivittämisessä. Sivustolla tiedotetaan yhdistyksen tulevista tapahtumista ja kannanotoista ja sinne päivitetään pienimuotoisia koosteita menneistä tapahtumista. Sivuille kerätään myös yhdistyksen toiminnan olennaisimpia dokumentteja kuten säännöt, pöytäkirjat, vuosikertomukset ja toimintasuunnitelmat.
Vuonna 2011 kiinnitetään erityistä huomiota kuvien lisäämiseen ja tapahtumien päivittymiseen suoraan kalenterista Menneet tapahtumat -sivulle. Sekä JYYn että JAMKOn edustajistoryhmistä löytyy tietoa Jyvionin nettisivuilta. Edistetään luottamushenkilöiden tavoitettavuutta nettisivujen kautta.
7. Hallitus
Yhdistyksen toiminnasta on pääasiallisessa vastuussa säännöllisesti kokoontuva hallitus. Hallituksen kokoukset ovat avoimia ja kaikkia kiinnostuneita kannustetaan osallistumaan niihin. Hallitus toimii toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa ja pitää huolen mahdollisten itsenäisesti toimivien työryhmien perustamisesta ja vastaa toiminnan kehittämisestä. Vuoden alussa jaetaan hallituksen jäsenille vastuualueet. Hallitus pitää toimikauden aikana vähintään kaksi osavuosikatsausta.
Hallitus on velvollinen tiedottamaan toiminnastaan jäsenistölle. Hallituksen kokousten päätöksistä tiedotetaan yhdistyksen keskustelufoorumilla ja sähköpostilistoilla kokouskoosteiden sekä pöytäkirjojen avulla. Koko jäsenistöä rohkaistaan kokoontumaan myös kevät- ja syyskokouksissa.
