This topic has 1 voice, contains 1 reply, and was last updated by 
 Anni |
|
|
Anni |
Koska Jyvioni on nuortenjärjestö, on jäsenten ja aktiivitoimijoiden vaihtuvuus suurta. Tämän vuoksi uusien jäsenten mukaan saamisesta on huolehdittava jatkuvasti. Matalin kynnys tulla tutustumaan toimintaan ovat uusien illat. Niitä kannattaa järjestää kaksi vuodessa; ensimmäinen tammikuussa vuoden vaihduttua, jolloin liittyminen on jäsenen kannalta hyödyllisintä kun saa koko vuoden jäsenedut sekä syyskuussa uusien opiskelijoiden saavuttua kaupunkiin. Tässä ohjeessa tarkastellaan sitä, miten uusien ilta kannattaa järjestää ja miten niitä on aiemmin järjestetty, jotta asiaa ei tarvitsisi pohtia joka vuosi uudelleen. [b]PAIKKA[/b] Jyvionin uusien illat on pyritty järjestämään ilmaisissa tiloissa, jolloin kustannuksia tulee vähän. Iltoja on pidetty muun muassa Ilokiven hallituskabinetissa sekä Kulttuuriklubi [url=http://www.siperia.info/]Siperiassa[/url]. Yliopiston tai ylioppilaskunnan tiloissa on se huono puoli, että ne saattavat rajoittaa muissa oppilaitoksissa opiskelevien tai työssäkäyvien nuorten uskaltautumista paikalle. Tilan varauksessa oleellisinta on se, että asia tulee hoidettua ajoissa. [b]OHJELMA[/b] Illan aikana tärkeintä on kertoa millainen yhdistys Jyvioni on, mitä me teemme ja miten toimintaan pääsee mukaan. Tapahtuman ei kuitenkaan ole tarkoitus olla pelkkää luennointia, joten jätä runsaasti aikaa myös keskustelulle ja kysymyksille. Kerro, miksi kannattaa liittyä jäseneksi, millaista toimintaa meillä on ja kutsu uudet seuraavaan matalan kynnyksen tapahtumaan, kuten vaikkapa peli-iltaan. (Hallituksen kokous ei ole se houkuttelevin tapahtuma kutsua uusia toimijoita.) Yhdistyksen toiminnasta otetuista kuvista kannattaa koostaa diashow ja näyttää se illan aikana, sillä kuvat kertovat usein enemmän kuin tuhat sanaa. Videotykin saa lainaan toimistolta. [b]Illan ohjelma voi olla esimerkiksi seuraavanlainen:[/b] 1. Tervetulotoivotus (pj:t) Jos illan ajankohta on tiedossa hyvissä ajoin, voit kutsua paikalle jonkun kuuluisan vihreän toimijan, kuten vaikka Oras Tynkkysen, jonka vanhemmat asuvat Jyväskylässä! [b]TARJOILU JA TARVIKKEET[/b] Jyvionin uusien illoissa on usein ollut tarjolla kahvia ja teetä sekä pikkupurtavaa. Vuonna 2009 tarjottavia varattiin seuraavasti: -luomuomppuja 2 kg Koska uusien illan tavoitteena on saada mukaan uusia jäseniä, on tärkeää ottaa mukaan suoraveloituslomakkeita, joilla liittyminen käy helposti paikan päällä. Varaa myös täytettyjä lomakkeita varten pieni pahvilaatikko tai muu selkeä paikka, johon lomakkeet on helppo jättää. Kokemus on osoittanut, että uusien illassa täytetyt liittymislomakkeet saattavat jäädä helposti postittamatta, jos asian jättää uusien jäsenten itsensä hoidettavaksi. Jos Vihreä lanka -lehteä on jäänyt yli järjestömessuilta tai vastaavasta tapahtumasta, sitä kannattaa ottaa mukaan uusien iltaan, onhan se kuitenkin näkyvin jäsenetu puolueeseen liittymisessä. Uusien iltaa varten lehteä ei kuitenkaan kannata erikseen tilata, sillä sitä tarvitaan vain noin kymmenkunta kappaletta. Jos tapahtumista yli jääneitä lehtiä ei ole saatavilla, voit pyytää muita aktiiveja ottamaan mukaan näytteeksi omia lehtiään. Ota lisäksi mukaan nimilista, johon kiinnostuneet voivat kirjoittaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa sekä merkata, haluavatko liittyä tiedotus- tai aktiivilistalle. Näin tavoitat toiminnasta kiinnostuneet myöhemminkin. Jaa myös kaikille pieni ohjelmalappunen kevään tai syksyn toiminnasta, jotta kiinnostuneet tietävät mihin tulla seuraavaksi. Mukaan kannattaa myös ottaa Jyvionin omia flaikkuja sekä ViNOn flaikkuja. Älä kuitenkaan hukuta osallistujia esitteisiin. [b]Ota siis mukaan ainakin seuraavat tarvikkeet:[/b] [b]TIEDOTUS[/b] Hyvästä järjestämisestä ja hienosta ohjelmasta ei ole paljon iloa, jos paikalle ei saavu ketään, tai jos tulijat ovat ainoastaan yhdistyksessä jo valmiiksi toimivia. Tiedotus onkin yksi tärkeimpiä ja oleellisimpia asioita minkä tahansa tapahtuman järjestämisessä. Älä siis jätä tiedotusta viime tippaan! Tiedotus kannattaa aloittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen itse tapahtumaa. Tehokkaalla tiedotuksella Jyvionin uusien iltoihin on saatu paikalle noin kymmenkunta uutta kiinnostunutta. Tiedota uusien illasta ainakin seuraavilla tavoilla: [b]Juliste [/b] [b]Laita tapahtumasta ilmoitus sähköisesti seuraaviin paikkoihin:[/b] [b]Tiedota uusien illasta sisäisesti seuraavilla kanavilla:[/b] Vuonna 2010 syksyn uusien illasta tiedotettiin Jyytisissä seuraavasti: ** Tervetuloa Jyväskylän vihreiden nuorten ja opiskelijoiden uusien iltaan! Rennon ja hauskan illan aikana luvassa on purtavaa, valokuvia, toimintaan tutustumista sekä vapaata hengailua. Tahdotko tehdä jotain konkreettista ympäristön hyväksi? Tai haluatko vihertää ylioppilaskylän ja lähteä vihreäksi ehdokkaaksi kylävaaleihin? Täällä voit kysyä aiheesta kokeneilta konkareilta ja kertoa meille, millaisena juuri sinä haluat ympäröivän maailman nähdä. Tule mukaan ja tuo kaverisikin! Lisätietoja: http://www.jyvioni.org/ | Kea Tossavainen | tiedottaja@jyvioni.org , 045 2610 490 Laita tapahtumasta houkutteleva [b]ilmoitus myös seuraaville ainejärjestöjen sähköpostilistoille[/b]. Älä kuitenkaan laita postia useammalle kuin viidelle sähköpostilistalle kerrallaan, sillä muuten viesti ei mene läpi. bio_opiskelijat[ät]lists.jyu.fi, syrinx[ät]lists.jyu.fi, otsoni[ät]lists.jyu.fi, teko[ät]lists.jyu.fi looppi[ät]lists.jyu.fi, magnacarta[ät]lists.jyu.fi, mep[ät]lists.jyu.fi, nasta[ät]lists.jyu.fi, nefa-jkl[ät]lists.jyu.fi opus-kirjallisuus[ät]lists.jyu.fi, parku[ät]lists.jyu.fi, ope[ät]lists.jyu.fi, puolue[ät]lists.jyu.fi, porssi[ät]lists.jyu.fi rana[ät]lists.jyu.fi, sane[ät]lists.jyu.fi, sporticus-hallitus[ät]lists.jyu.fi, sputnik[ät]lists.jyu.fi, stimulus[ät]lists.jyu.fi germanistit[ät]jyu.fi, klubben[ät]lists.jyu.fi, latina[ät]lists.jyu.fi, tatra[ät]lists.jyu.fi, teko[ät]jyu.fi tiltti[ät]lists.jyu.fi, tosine[ät]lists.jyu.fi, trioli[ät]lists.jyu.fi, varkaat[ät]lists.jyu.fi Hauskaa uusien illan järjestelyä! |
You must be logged in to reply to this topic.
